 Büro-Arbeit, ohne fixen Schreibtisch? Nicht länger, sondern effizienter arbeiten? „Smart Working“-Konzepte schaffen Raum für höhere Produktivität und Zufriedenheit. Kapsch und Büromöbelhersteller Sedus haben ein besonders ausgeklügeltes Smart Office-Konzept entwickelt... Wo ist der Kollege gerade mit dem man sprechen möchte? Wo findet sich ein freier Schreibtisch, wo ein ruhiger Arbeitsplatz? Man kennt diese Situationen, gerade in großen Büros mit offenen Arbeitsplatzstrukturen. Täglich wenden Mitarbeiter in Unternehmen viel Zeit und Energie auf, um Kommunikation und Arbeitsprozesse in Fluss zu halten. „Insbesondere bei großen Firmen bemerken wir hohes Interesse, das Büro digitaler und damit effizienter zu gestalten“, sagt Daniel Kittner, Vorstand Technik bei Sedus. Seit vielen Jahren beschäftigt sich das Unternehmen mit Arbeitsplatzkonzepten. Gemeinsam mit Kapsch BusinessCom hat man nun ein „intelligent vernetztes Bürokonzept“ entwickelt... „Tisch und Sessel intelligent machen.“ Die freie Wahl des Arbeitsplatzes – je nach Aufgabe und Vorliebe – verändert die Art und Weise, wie wir heute arbeiten. Ob Arbeit von zuhause, unterwegs oder im Büro erledigt wird – gerade moderne Unternehmen sollten ihren Mitarbeiternzeitliche und räumliche Flexibilität ermöglichen. Viele Jahre bildeten „feste Arbeitsplätze“ und fixe Strukturen die Basis von Bürolandschaften, heute dagegen setzen immer mehr Unternehmen auf die vielen Vorteile des „Smart-Working-Konzepts“. Einerseits, um zu mehr Effizienz und Wirtschaftlichkeit zu finden, andererseits, um Kreativität und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern. Hinzu kommt die rasante, digitale Entwicklung in (Büro-)Gebäuden, die Beleuchtung, Heizung oder Belüftung ebenso vernetzt, wie die Informations- und Kommunikationstechnik, wo auch Bürosessel und -tische intelligent gemacht werden.  „Die spannendsten Projekte in der Digitalisierung entstehen dort, wo komplett unterschiedliche Industrien beginnen sich zu vernetzen“, zeigt sich Mark Winkler, Head of Business Development Kapsch BusinessCom (Foto links), begeistert. „Mit dem Spezialisten für Büroeinrichtung und Arbeitsplatzkonzepte Sedus haben wir einen innovativen Partner gefunden, der den gleich Standpunkt teilt wie wir - nämlich: Voneinander lernen!“. „se:connects“ nennt sich jene intelligente Lösung von Sedus, hinter der die Technologie von Kapsch BusinessCom steckt: eine intelligente Lösung für Nutzung und Management von Arbeitsplätzen. Per Smartphone kann jeder Mitarbeiter einen freien Arbeitsplatz finden, der gerade zur aktuellen Arbeitsaufgabe passt. Das Facility-Management wiederrum kann die Belegungsdaten nutzen, um Arbeitsumgebungen und Büro-Auslastungen optimieren. Der Mehrwert von se:connects liegt auf der Hand – oder vielmehr im Büro: Einerseits erleichtert die cloudbasierte Plattform dem Mitarbeiter die tägliche Schreibtischsuche. Andererseits spart se:connects dem Unternehmen Geld durch optimale Auslastung der Büroräume. „Herzstück“ dieser Innovation ist eine Mobile-App in Kombination mit intelligenter „IoT-Sensorik“ (IoT = Internet of Things): Mitarbeiter können so über die Smartphone-App rasch ihren Wunscharbeitsplatz wählen – nach Kriterien wie: „In der Nähe der Team-mitglieder“, „Sonne/Schatten“ oder „ruhig oder kommunikativ“. Zudem kann jeder Mitarbeiter auf seinem Smartphone den vollständigen Bürogrundriss aufrufen und sehen, welche Arbeitsplätze gerade belegt sind und welche zur Verfügung stehen. Außerdem lassen sich mit Hilfe der App Kollegen im Büro ausfindig machen, beispielsweise um einen Arbeitsplatz zu wählen, der ein Meeting erlaubt.  „Wir freuen uns, dass Sedus gemeinsam mit uns diesen Weg zum „Smart Office“ geht. Wir konnten mit unserem durchgängigen End-to-End-Konzept für die Digitalisierung überzeugen“, zeigt sich Jochen Borenich, Vorstand der Kapsch BusinessCom AG, erfreut über die Kooperation. „Am faszinierendsten von den Lösungen von Kapsch finde ich die Mitarbeiter“, hebt Daniel Kittner, Vorstand Technik bei Sedus, die Besonderheit dieser Zusammenarbeit hervor. „Weil die Menschen der zentrale Hebel sind, um die Entwicklung digitalisierter Büros für unsere Kunden zu einer noch besseren Anwendbarkeit zu bringen“. Denn: Am Ende jedes digitalen Prozesses steht bekanntlich immer der Mensch...
Web-Tipps: www.kapsch.net/kbc www.sedus.com Fotos: Kapsch, Sedus Text: Helmut Wolf
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